Translation Services (Japanese-English)
J-orientation’s translation services support non-Japanese speaking individuals, families, staff, and communities in Japan by translating key material related to the children, education, and everyday life. We strive to offer the best, most professional document translation services available.
Our document translation services cover:
- Certificates and records (including birth certificates, marriage certificates, divorce certificates, certificate of degree, certificate of residence, family registers, resident cards, tax certificates, affidavit for marriage, medical records, etc.)
- government letters, notices, and fliers
- kindergarten, nursery, school site-specific letters, PTA letters, announcements, and fliers
- personal letters
- other family, children, and education-related texts and documents
Translation Certificates
We also offer free Translation Certificates upon request.
Rates for translations
Most jobs are charged based on the number of Japanese characters translated into English or English words to be translated into Japanese.
Japanese → English 15 yen- per Japanese character
English → Japanese 20 yen- per word
Procedure
Contact us
Contact us by email or fill out our contact form for a translation estimate.
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Make the estimate
Please send us an email with an attachment of scans/pics of original documents or Word / PDF documents. After we receive the document, we give you a quote.
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Application
When you agree to the quote, we will start the translation.
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Customer Check of the Translation
Before we deliver the final product to you, we shall attach the translation in an email and send it to you for you to check over. We will then wait for you to get back to us.
If the translation is acceptable, we will sign it, affix the Certificate of Translation with the translation and deliver it to you. For documents requiring notarization, we can have your translation notarized for you.
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Delivery
We will send you the finished translation by post or e-mail according to what is specified in your order.
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Payment
Payable by bank transfer, PayPal or in cash.
Notarization Services
For documents requiring notarization, we can have your translation notarized for you. Notary public charge a standard fee of ¥11,500 (tax-free) per notarization (multiple documents can be covered in one notarization), plus ¥8,000 that we charge to visit the notary office and have your document notarized. Your translated document will be attached to the original Japanese document, along with a notarization certificate signed by both the translator and notary public.
In most situations, a simple Certificate of Translation (which we provide for free) is all that is necessary, but certain visa applications, marriage declarations, banking matters, etc., require notarization, so please confirm what documentation is necessary before placing your order.
翻訳サービス（日本語・英語）
J-オリエンテーションは、子どもや教育、生活に関連する重要な書類を翻訳（日本語⇔英語）することで、日本で暮らす外国からきたご家族、行政、子どもを受け入れる保育・教育施設のスタッフ、地域コミュニティをサポートしています。子育て・教育分野を専門とする、最も高品質の翻訳サービスを提供します。
翻訳文書
- 出生証明書、婚姻届、離婚届、学位授与証明書、住民票、戸籍謄本、在留カード、納税証明書、婚姻要件具備証明書、診療治療歴など
- 市町村役所からのお知らせ、通知、およびチラシ
- 幼稚園、保育園、学校現場からの連絡、通知
- 先生や職場の上司などへの手紙・メッセージ
- その他、家族・子ども・子育て・健康・教育・PTA関連の書類など
翻訳証明書を発行します
料金
英語に翻訳する日本語の文字の数、または日本語に翻訳する英語の単語の数に基づき、お見積もりをしています。
日本語→英語 15円- / 日本語1文字
英語→日本語 20円- / １単語
ご利用方法
お問い合わせ
電子メールで、または、お問い合わせフォームにてお気軽にお問い合わせください。
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お見積もり
翻訳が必要な文書を、電子メールに添付してお送りください。
（スキャンした画像、写真、またはWord、PDF文書）。
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お申し込み
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お客様による翻訳内容のご確認
最終的な翻訳文書を納品する前に、電子メールで翻訳文書を添付します。ご確認ください。翻訳証明書が必要な場合にはご確認いただいた後、添付して納品いたします。
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納品
指定された内容に応じて、郵送または電子メールで完成した翻訳内容を納品いたします。
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お支払い
銀行振込、PayPal、また現金でお支払いください。
公証役場での公証取得サービス
戸籍謄本や出生証明などの公文書の提出の際に、提出先や目的によっては翻訳の「公証」を必要とする場合もあります。お客様の翻訳が公証（notarization, notarials）を必要とするかどうかご確認ください。
翻訳の公証では、翻訳を担当した翻訳者自身が公証役場に出向いて、自身に翻訳する能力があること、そして誠実に翻訳したことを公証人の面前で宣誓します。そして翻訳者と公証人がともに署名をして、この宣誓書に翻訳物を添付して認証書類とします。
公証役場での翻訳の公証サービスの公証料金は1部に付き、公証人手数料（通常は1件あたり11,500円）に加えて、弊社翻訳者の手数料8,000円をお客様にご負担いただきます。また、翻訳者のスケジュールによっては、認証に日数をいただく場合があります。
お気軽にお問い合わせください。